Vertaling Nederlands–Turks van Belgische stukken voor Turkije

U wilt een huwelijk dat u in Antwerpen sloot, laten opnemen in het Turkse register, een Belgische echtscheiding in Turkije laten verwerken of uw zoon of dochter laten studeren in Ankara. In al die gevallen leest een Turkse instantie uw Belgisch document. Hieronder staat elke stap, van het Belgische uittreksel tot het loket in Turkije.

Wie het Belgische stuk ontvangt

Meestal komt het stuk bij een van vier ontvangers terecht. Het Turkse consulaat-generaal in Brussel of Antwerpen registreert geboorten, huwelijken en echtscheidingen van Turkse burgers. De nüfus müdürlüğü in Turkije past op basis daarvan het familieregister aan. Een Turkse rechtbank beslist over de erkenning van een buitenlands vonnis (tanıma of tenfiz). Over Belgische diploma’s beslissen de Turkse universiteiten en YÖK, de Turkse Raad voor Hoger Onderwijs.

Elke ontvanger heeft eigen vormregels. Het consulaat publiceert op zijn site welke stukken het vraagt en in welke vorm. Een Turkse universiteit zegt in haar inschrijvingsrichtlijnen of ze een vertaling door een Turkse notaris eist. Gaat uw dossier via het consulaat, begin dan bij onze uitleg over het consulaat in Brussel en Antwerpen.

Eerste stap: de Belgische apostille

Omdat België en Turkije het Apostilleverdrag toepassen, krijgt een Belgisch openbaar document voor Turkije een apostille en geen consulaire legalisatie. In België zet de Dienst Legalisatie van FOD Buitenlandse Zaken de apostille. Voor stukken uit de Databank Akten Burgerlijke Stand (DABS) en voor een aantal andere documenten kan dat elektronisch, via de toepassing e-Legalisatie.

Sommige stukken moeten eerst langs een andere dienst. Een Vlaams diploma of een document van een private instelling heeft soms een voorafgaande handtekeningcontrole nodig vóór de FOD de apostille plaatst. Op de site van FOD Buitenlandse Zaken staat per soort document wat eerst moet gebeuren. Ons overzicht per stuk vindt u bij legalisatie en apostille tussen Turkije en België.

Tweede stap: Turkse vertaling met noter

Turkse instanties verwachten doorgaans een vertaling van een yeminli tercüman die de notaris, bij wie hij beëdigd is, heeft bekrachtigd. Die notaris bevestigt identiteit en handtekening van de vertaler. Turkse instanties aanvaarden zo’n vertaling in de regel zonder verdere stappen, omdat ze in Turkije zelf wordt gebruikt.

U bezorgt ons een scan van het geapostilleerde stuk, of het e-Legalisatie-document met zijn controlecode. Wij vertalen alles: de akte, de randvermeldingen en de tekst van de apostille. De notaris bekrachtigt de vertaling, die aan een kopie van het Belgische stuk wordt gehecht. Een pdf krijgt u meteen. Eist de instantie papier, dan sturen wij het bekrachtigde exemplaar per post naar België of rechtstreeks naar een adres in Turkije. Hoe die bekrachtiging werkt, staat bij de rol van de Turkse noter.

Let bij namen op het verschil tussen beide registers. Een Belgische akte schrijft “Ozturk” soms zonder trema’s, terwijl het Turkse register “Öztürk” kent. Wij zetten in de vertaling de Turkse schrijfwijze uit uw nüfus-gegevens, met de Belgische vorm erbij, zodat de ambtenaar in Turkije de persoon terugvindt.

Belgische stukken die Turkse instanties vaak vragen

Een Belgische echtscheiding heeft een eigen vraag. Het vonnis alleen bewijst niet dat de scheiding definitief is. De Turkse rechtbank wil ook zien dat geen rechtsmiddel meer open staat. Hoe u dat aantoont, leest u bij de erkenning van een echtscheiding.

Het meertalige uittreksel uit de DABS

Sinds de invoering van de Databank Akten Burgerlijke Stand in 2019 levert elke Belgische gemeente uittreksels uit dezelfde centrale databank. Op vraag krijgt u een internationaal uittreksel: een meertalig formulier dat de Internationale Commissie voor de Burgerlijke Stand (ICBS) heeft uitgewerkt. Ook Turkije gebruikt formulieren van de ICBS. Voor een eenvoudige registratie bij het consulaat kan dat formulier een vertaling overbodig maken. Informeer wel vooraf bij het consulaat of het dit formulier aanvaardt en of het een apostille wil zien.

Een Belgische vertaler voor Turkije?

U kunt ook een Belgische beëdigd vertaler Nederlands–Turks kiezen. Een Turkse instantie vraagt dan vaak dat de handtekening van die vertaler eerst gelegaliseerd en daarna geapostilleerd wordt. Dat zijn extra stappen in België. Een vertaling die in Turkije door een notaris is bekrachtigd, heeft die stappen niet nodig. Weegt u beide routes af, stel uw vraag dan via het contactformulier.