Veelgestelde vragen over Turkse documenten in België

Hier staan de vragen die mensen in Vlaanderen en Brussel ons het vaakst stellen over Turkse documenten. De antwoorden zijn kort; waar een onderwerp meer uitleg vraagt, verwijzen wij naar de pagina die er dieper op ingaat.

Over de vertaling

Wie mag in België een beëdigde vertaling maken?

In België is dat een vertaler die ingeschreven is in het nationaal register dat FOD Justitie bijhoudt, voor de juiste talencombinatie. Een vertaling die in Turkije door een yeminli tercüman is gemaakt en door een notaris bekrachtigd, wordt door een deel van de Belgische diensten ook aanvaard, als ze een apostille draagt. Welke route uw dienst aanvaardt, staat in haar eigen documentenlijst. Een uitgebreide vergelijking vindt u bij beëdigde vertaling in België.

Moet ik het hele document laten vertalen?

Ja. Een Belgische ambtenaar wil het volledige stuk kunnen lezen, met stempels, randvermeldingen en de apostille. Een gedeeltelijke vertaling is een van de vaakste redenen voor een weigering. Ook een lege achterzijde met alleen een stempel hoort erbij.

Hoe gaan jullie om met mijn naam?

Wij volgen de schrijfwijze van de Turkse akte. Op uw vraag zetten wij de vorm uit uw paspoort of verblijfskaart tussen haakjes, zodat de ambtenaar beide kan koppelen. Een naam zelf aanpassen doen wij niet, want dan klopt de vertaling niet meer met de bron.

Over taal en gemeente

In welke taal moet de vertaling voor mijn gemeente?

In een Vlaamse gemeente in het Nederlands. In de negentien Brusselse gemeenten kunt u kiezen tussen Nederlands en Frans; de vertaling volgt de taal van uw dossier. In de faciliteitengemeenten rond Brussel gelden bijzondere regels. Vraag bij twijfel aan de dienst burgerzaken in welke taal uw dossier loopt.

Mijn gemeente weigert een vertaling uit Turkije. Wat nu?

Vraag de dienst schriftelijk welke vertaling zij wel aanvaardt. Eist zij een vertaler uit het Belgische register, dan helpt een tweede Turkse vertaling niet. Wij zeggen dat liever vooraf; daarom kijken wij de eis na vóór de offerte.

Over apostille en legalisatie

Heb ik nog een stempel van de Belgische ambassade nodig?

Niet als uw Turks document een apostille draagt. Tussen België en Turkije vervangt de apostille de consulaire legalisatie. Meer daarover leest u bij legalisatie en apostille.

Kan mijn familie in Turkije de apostille regelen?

Ja, wie het origineel bij zich heeft, kan ermee naar het loket. Voor een akte van de burgerlijke stand is dat de valilik of kaymakamlık. Voor een vonnis gaat uw familielid naar de adalet komisyonu başkanlığı, meestal in de stad van de rechtbank die het vonnis uitsprak. Vraag ter plaatse na welke openingsuren en stukken gelden.

Over e-Devlet en recente stukken

Kan ik een uittreksel van e-Devlet gebruiken?

Vaak wel. Met uw T.C. kimlik-nummer en een e-Devlet-wachtwoord haalt u veel Turkse uittreksels zelf online op. Ze hebben een streepjescode en een controlecode. Stuur ons het pdf-bestand zelf, niet een foto van uw scherm. Of de Belgische dienst zo’n uittreksel aanvaardt en welke apostille erop moet, verschilt per dossier.

Hoe oud mag mijn Turks document zijn?

Dat bepaalt de Belgische dienst. Voor een huwelijksaangifte of een nationaliteitsverklaring vragen veel gemeenten een uittreksel dat niet ouder is dan zes maanden. Een geboorteakte zonder latere vermeldingen wordt soms ruimer aanvaard. Kijk de termijn na voordat u bestelt.

Kan ik een vertaling van vroeger opnieuw gebruiken?

Dat hangt af van de ouderdom van het brondocument, niet van de vertaling. Is het Turkse uittreksel nog recent genoeg voor de nieuwe dienst, dan kan dezelfde vertaling dienen. Vraagt de dienst een nieuw uittreksel, dan hebt u ook een nieuwe vertaling nodig, want een vertaling hoort bij één bepaald stuk.

Over levering en gegevens

Hoe krijg ik de vertaling?

Eerst komt een ondertekende pdf. Wil de dienst papier, dan volgt een exemplaar per koerier met volgnummer, naar België of naar een adres in Turkije. Hoe het hele traject loopt, staat bij werkwijze en offerte.

Wat gebeurt er met mijn documenten?

Ze worden alleen gebruikt voor uw offerte en uw vertaling. De vertalers, de tweede lezer en, als dat nodig is, de notaris zien ze. Wij laden ze niet in online vertaaldiensten. Meer daarover staat in onze privacyverklaring. Vindt u uw vraag hier niet, stel ze dan via het contactformulier.