Privacyverklaring

Verantwoordelijke voor uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden beheerd door Hacettepe Tercüme Ltd. Şti., met zetel op het adres Kızılay Mah. İhlamur Cad. No: 9/8, 06420 Çankaya/Ankara, Türkiye. Voor elke vraag over privacy schrijft u naar info@tercu.me.

Wat u ons bezorgt

Via het offerteformulier of per e-mail ontvangen wij uw naam en e-mailadres, desgewenst een telefoonnummer, de dienst waarvoor het document bestemd is, uw termijn, uw toelichting en de bestanden die u toevoegt. In die bestanden staan doorgaans identiteitsgegevens en uw burgerlijke staat. Soms zitten er ook bijzondere gegevens tussen, zoals een uittreksel uit een strafregister of een medisch getuigschrift. Voeg enkel toe wat wij voor de vertaling echt nodig hebben.

Doeleinden en rechtsgrond

Uw gegevens dienen uitsluitend voor de offerte, voor de vertaling en de formaliteiten errond, voor de levering en voor het beantwoorden van uw vragen. Wij steunen daarbij op drie gronden: maatregelen die u zelf vraagt voordat er een overeenkomst is, de uitvoering van de overeenkomst, en wettelijke plichten zoals de bewaring van boekhoudstukken.

Ontvangers

Binnen het bureau werken alleen de vertaler en de nalezer die aan uw dossier zijn toegewezen met uw stukken. Kiest u voor een notariële bekrachtiging, dan ziet ook de Turkse notaris ze. Voor een papieren levering krijgt de koerier uw naam en adres. Uw gegevens worden nooit verkocht of voor marketing gebruikt, en uw documenten gaan niet naar automatische vertaaldiensten op het internet.

Verwerking buiten de Europese Unie

Omdat de vennootschap in Türkiye gevestigd is, gebeurt de verwerking daar. Wij volgen de Turkse wet nr. 6698 op de bescherming van persoonsgegevens (KVKK) en passen voor wie in de Europese Unie woont de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) toe. Uw gegevens gaan dus naar een bedrijf buiten de Unie.

Bewaartermijnen

Komt er na een offerte geen opdracht, dan wissen wij de aanvraag zodra ze geen nut meer heeft. Bij een uitgevoerde opdracht houden wij de stukken bij zolang ze nodig kunnen zijn voor de afhandeling, en verder zo lang als de wet dat oplegt.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, verbetering en wissing, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van uw gegevens en op bezwaar. Een e-mail naar info@tercu.me volstaat. Wie in België woont, kan zich bovendien met een klacht richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit in Brussel.

Cookies

Advertentiecookies of trackers van derden gebruikt de site niet. Enkel cookies die technisch noodzakelijk zijn voor de werking kunnen worden geplaatst.