Gezinshereniging via DVZ: welke Turkse documenten u nodig hebt

Uw echtgenoot, geregistreerde partner of kinderen wonen in Turkije en u wilt dat ze bij u in België komen wonen. Dan vragen zij in Turkije een visum D voor gezinshereniging aan, en de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) beslist. Een groot deel van dat dossier bestaat uit Turkse akten. Hier leest u welke, en hoe u ze klaarmaakt.

Wie beslist en waar u aanvraagt

De wet van 15 december 1980, de Vreemdelingenwet, regelt gezinshereniging. Woont u in België als Belg, dan valt uw dossier meestal onder artikel 40ter. Bent u zelf derdelander met een verblijfsrecht in België, dan geldt meestal artikel 10. De voorwaarden verschillen per situatie: huisvesting, ziekteverzekering, bestaansmiddelen en soms leeftijd. Welke voorwaarden voor u gelden, staat op de site van DVZ.

Het gezinslid in Turkije dient de aanvraag in bij de Belgische ambassade in Ankara of het consulaat-generaal in Istanbul, meestal via het externe visumcentrum dat zij aanwijzen. De ambassade stuurt het dossier naar DVZ in Brussel, die beslist. De wet geeft DVZ daarvoor enkele maanden, met mogelijkheid tot verlenging; reken dus niet op een beslissing binnen enkele weken.

De Turkse akten in het dossier

De Belgische stukken in het dossier, zoals uw huurcontract, loonfiches of een attest van ziekteverzekering, zijn al in het Nederlands of Frans en hoeven niet vertaald te worden. Het medisch getuigschrift laat het gezinslid in Turkije opmaken door een arts die de ambassade aanvaardt; vraag de ambassade naar de vorm.

Alleen een burgerlijk huwelijk telt. Een huwelijk dat enkel religieus werd gesloten (imam nikahı) en niet in het Turkse register staat, geeft geen recht op gezinshereniging als echtgenoot. Ook bij kinderen gelden grenzen: de wet mikt in de regel op minderjarige kinderen, met uitzonderingen in bijzondere situaties. Kijk na wat voor uw gezin geldt voor u akten opvraagt.

Apostille en vertaling voor DVZ

Elke Turkse akte krijgt een apostille van de bevoegde Turkse instantie: de valilik of kaymakamlık voor akten van de burgerlijke stand en notariële stukken, de adalet komisyonu başkanlığı voor een vonnis. Het overzicht per soort stuk staat bij legalisatie en apostille.

Daarna volgt de vertaling. DVZ vraagt een vertaling door een beëdigd vertaler. Volgens de uitleg van DVZ moet ook een in het buitenland opgemaakte vertaling gelegaliseerd zijn; met een apostille op de notariële bekrachtiging voldoet een Turkse vertaling aan die vorm. Kijk wel na of de ambassade of het visumcentrum geen strengere eis stelt voor uw dossier.

Waar dossiers vastlopen

• Een huwelijk dat in Turkije gesloten is, maar nog niet in het Turkse register staat. Laat eerst de registratie afronden en vraag dan het uittreksel.
• Een vorig huwelijk van een van de partners waarvan de echtscheiding niet zichtbaar is in het uittreksel.
• Kinderen uit een eerdere relatie zonder toestemming van de andere ouder. Een Turkse muvafakatname bij de notaris of een beslissing over het gezag lost dat op.
• Een uittreksel uit het strafregister dat ouder is dan wat DVZ aanvaardt.
• Een geboorteakte van een kind waarin de naam van een ouder anders gespeld is dan in de huwelijksakte, zonder uitleg in de vertaling.

DVZ kan ook onderzoeken of een huwelijk niet alleen gesloten werd om een verblijfsrecht te krijgen. Dat onderzoek staat los van de vertaling, maar een volledig en samenhangend dossier helpt.

De volgorde in de praktijk

Begin met de recente uittreksels in Turkije, via e-Devlet of bij de nüfus müdürlüğü. Laat ze apostilleren en stuur ons de scans. Wij vertalen, laten bekrachtigen en apostilleren, en sturen de stukken naar het gezinslid in Turkije, dat ze bij de afspraak in het visumcentrum meeneemt. Zo maken de papieren geen omweg via België. Meer over de afzonderlijke akten leest u bij de nüfus kayıt örneği en het Turkse uittreksel uit het strafregister.

Eenmaal in België meldt het gezinslid zich voor inschrijving bij de gemeente en krijgt het een verblijfskaart. Welke kaart en welke stukken daarbij horen, leest u bij de verblijfskaart en uw Turkse documenten. Twijfelt u over uw dossier, stuur uw vraag dan via het contactformulier.