Dringende vertaling van Turkse documenten voor een Belgische termijn

De gemeente heeft uw huwelijksdatum vastgelegd, DVZ geeft u een korte termijn om stukken na te sturen of uw afspraak bij het visumcentrum nadert. Dan wilt u weten wat snel kan. Deze pagina toont per stap hoeveel tijd ze in de praktijk vraagt en waar u zelf tijd wint.

Waar de tijd naartoe gaat

Een dringend dossier bestaat uit meerdere schakels. De vertaling is meestal de kortste. Wat tijd kost, is wat ervoor en erna komt: een recent uittreksel aanvragen in Turkije, de apostille, de notariële bekrachtiging en de verzending naar België. Wie die schakels kent, kan ze naast elkaar laten lopen in plaats van na elkaar.

De tabel toont gewone weken. Rond Turkse feestdagen zoals het Suikerfeest en het Offerfeest zijn notarissen en loketten enkele dagen dicht. Ook Belgische feestdagen tellen mee voor de levering. Een vonnis dat nog een apostille van de adalet komisyonu başkanlığı moet krijgen, vraagt bovendien vaak meer tijd dan een akte van de burgerlijke stand.

Wat u vandaag al kunt doen

Kijk eerst de datum van uw Turkse stuk na. Veel Belgische diensten willen een uittreksel dat niet ouder is dan zes maanden, sommige zelfs drie. Is uw nüfus kayıt örneği van vorig jaar, dan begint u beter met een nieuw uittreksel. Een vertaling van een te oud stuk is verloren werk, hoe snel ze ook klaar is.

Stuur daarna in één bericht alles wat wij nodig hebben:

• een scan van alle bladzijden, ook de achterzijde en de pagina met de apostille;
• de naam van de dienst en de datum van uw afspraak of uiterste termijn;
• de schrijfwijze van alle namen op uw paspoort of verblijfskaart;
• uw adres in België en een telefoonnummer voor de koerier.

Een vraag die pas op dag twee komt, kost een dag. Daarom bevestigen wij bij een dringend dossier de namen en de route vóór we beginnen.

Pdf, papier of beide

Vraag na of de dienst een digitaal stuk aanvaardt. Sommige gemeenten nemen een ondertekende pdf aan via e-mail of hun e-loket, andere willen het papieren exemplaar met natte stempel zien. DVZ werkt in veel procedures met kopieën, maar het visumcentrum kan bij de afspraak het origineel vragen. Wij sturen u de pdf zodra de vertaling klaar is, en het papieren exemplaar volgt met een koerier met volgnummer.

Moet het papieren stuk in Turkije blijven, bijvoorbeeld voor een visumaanvraag bij de Belgische ambassade in Ankara, dan sturen wij het naar uw partner of familie daar. Dat spaart de internationale verzending uit. Meer over dat dossier leest u bij gezinshereniging via DVZ.

Wat niet sneller kan

Sommige termijnen liggen buiten ons bereik. De apostille van een vonnis hangt af van de rechtbank. Een Turkse notaris tekent geen vertaling voor hij de vertaler en het stuk gezien heeft. En een Belgische gemeente die een akte onderzoekt, neemt de tijd die de wet haar geeft. Bij een huwelijk kan de ambtenaar van de burgerlijke stand de voltrekking uitstellen als hij bijkomend onderzoek nodig vindt; dat staat los van de snelheid van de vertaling.

Wij beloven daarom geen resultaat, wel een eerlijke planning. Na uw eerste bericht krijgt u een termijn per stap. Haalt die uw afspraak niet, dan zeggen we dat meteen, zodat u de afspraak nog kunt verplaatsen. Trouwt u binnenkort, lees dan ook wat de gemeente bij een huwelijksaangifte vraagt.

Ook een termijn van DVZ verdient aandacht. Vraagt DVZ om ontbrekende stukken binnen een bepaalde periode, stuur dan liever binnen de termijn wat u al hebt, met een korte uitleg over wat nog volgt, dan niets.

Dringend en toch volledig

Snelheid mag niet ten koste gaan van de vorm. Ook in een dringend dossier vertalen wij elke stempel, elke randvermelding en de tekst van de apostille, en leest een tweede vertaler na. Een onvolledige vertaling die u terugkrijgt van het loket kost meer tijd dan de dag die u wilde winnen. Hoe wij plannen en offreren, staat bij werkwijze en offerte; voor een snel antwoord gebruikt u het contactformulier.