Beëdigde vertaling Turks–Nederlands in België: wie mag wat

Het stadhuis, DVZ of een Vlaamse hogeschool wil een “beëdigde vertaling” van uw Turks stuk. Wat betekent dat in België, wanneer is een Turkse vertaling genoeg, en welke vormfouten leiden het vaakst tot een weigering aan het loket? Dat leest u hier.

Het nationaal register van FOD Justitie

De wet van 10 april 2014 heeft in België één nationaal register ingevoerd voor gerechtsdeskundigen en, in een apart deel, voor beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken. FOD Justitie beheert dat register. Wie erin wil staan, moet onder meer zijn taalkennis en een juridische basisopleiding aantonen, een blanco strafregister voorleggen en de eed afleggen. Na inschrijving krijgt de vertaler een titel en een nummer dat hij op zijn vertalingen vermeldt.

Het register geeft per persoon de talencombinaties. Turks–Nederlands is een andere inschrijving dan Nederlands–Turks, en wie alleen tolk is, mag geen schriftelijke vertalingen als beëdigd vertaler ondertekenen. FOD Justitie stelt het register online ter beschikking, zodat u zelf kunt nagaan of een vertaler voor uw talencombinatie is ingeschreven.

De Turkse yeminli tercüman en de notaris

Turkije werkt anders. Daar legt de vertaler zijn eed af bij een notaris en wordt hij yeminli tercüman bij die notaris. De notaris bekrachtigt nadien de handtekening van de vertaler op elke vertaling. Wilt u de vertaling in België gebruiken, dan zet de valilik of kaymakamlık nog een apostille op de handtekening van de notaris. Dat is de route die wij vanuit Ankara aanbieden. De afzonderlijke stappen beschrijven we bij de Turkse noter en zijn bekrachtiging.

Deze route werkt wanneer de Belgische dienst een buitenlandse, geapostilleerde vertaling toelaat. Ze werkt niet wanneer de dienst uitdrukkelijk een vertaler “ingeschreven in het nationaal register” eist. In dat laatste geval zeggen wij u dat eerlijk, nog vóór u iets betaalt.

Welke Belgische dienst wat vraagt

De tabel toont een tendens, geen regel. Twee gemeenten in dezelfde provincie kunnen anders werken, en een dienst kan zijn lijst zonder aankondiging aanpassen. Alleen de lijst die de dienst zelf publiceert of meegeeft, telt.

Waarom een Belgisch loket een vertaling weigert

De taal zelf is zelden het probleem. Het knelpunt is haast altijd de vorm. Bij dossiers die na een mislukte eerste poging bij ons belanden, zien we vooral deze fouten:

• De achterzijde, een randvermelding of de tekst van de apostille is niet vertaald.
• Stempels en handtekeningen worden niet beschreven, ook niet als “onleesbare stempel”.
• De naam staat anders dan in het rijksregister, zonder uitleg.
• De vertaling is gemaakt van een andere versie van het stuk dan die in het dossier.
• De vertaler voldoet niet aan de eis die de dienst stelt.

Turkse letters verdienen extra aandacht. De letters ı, İ, ğ en ş krijgen in het Belgische rijksregister soms een vereenvoudigde vorm. “Ilgın Doğan” kan op een verblijfskaart als “Ilgin Dogan” staan. Wij volgen de bronakte en zetten de spelling uit uw paspoort of verblijfskaart tussen haakjes, zodat de ambtenaar beide vormen aan elkaar kan koppelen.

Uw dossier voorbereiden

Begin bij het origineel. Heeft het een apostille nodig, laat die dan eerst plaatsen. Welke Turkse instantie bevoegd is, staat per soort stuk bij legalisatie en apostille. Verzamel daarna:

• een kleurenscan van voor- en achterzijde, met de apostille als die er al op staat;
• de naam van de dienst en, als u die hebt, de brief of e-mail met de gevraagde stukken;
• de schrijfwijze van uw namen op paspoort, eID of verblijfskaart;
• uw termijn: een afspraak op het stadhuis, een huwelijksdatum of een brief van DVZ.

Hebt u een e-Devlet-document met streepjescode, bezorg ons dan het pdf-bestand zelf in plaats van een schermafdruk: de controlecode moet in de vertaling terug te vinden zijn. Voor een dossier bij DVZ vindt u meer uitleg bij Turkse documenten voor gezinshereniging.

Wat wij wel en niet zijn

Hacettepe Vertaalbureau België is een privaat bureau in Ankara, geen Belgische beëdigd vertaler. Wij lezen samen met u de eis van de dienst, wijzen de route aan die daar past en leveren een notarieel bekrachtigde, geapostilleerde vertaling waar die aanvaard wordt. Voor een eerste inschatting van uw dossier kunt u terecht op onze contactpagina.