Huwelijk met een Turkse partner: aangifte bij de gemeente in België

U plant een huwelijk in België met een partner met de Turkse nationaliteit, of u hebt zelf die nationaliteit. Dan doet u eerst aangifte van het huwelijk bij de dienst burgerzaken van uw gemeente. De ambtenaar van de burgerlijke stand vraagt daarbij een aantal Turkse stukken. Hier leest u welke, en hoe u ze voorbereidt.

De aangifte van het huwelijk

De aangifte gebeurt bij de gemeente waar een van de toekomstige echtgenoten in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister of het wachtregister is ingeschreven. Woont geen van beiden in België, dan gelden andere regels; vraag het dan na bij de gemeente waar u wilt trouwen. Na de aangifte maakt de ambtenaar een akte van aangifte op.

Bij de aangifte verwacht de gemeente in de regel beide partners aan het loket. Woont de Turkse partner nog in Turkije, dan moet hij of zij eerst naar België kunnen reizen, wat een visum vraagt met het oog op het huwelijk. Kan een van beiden niet aanwezig zijn, vraag de gemeente dan welke regeling geldt. Sommige gemeenten werken met een afspraak online, andere met een vast spreekuur; een volledig dossier bij het eerste bezoek bespaart u een tweede verplaatsing.

Het huwelijk kan ten vroegste op de veertiende dag na die akte worden voltrokken, en moet binnen zes maanden plaatsvinden. Twijfelt de ambtenaar aan de echtheid van het huwelijk, dan kan hij de voltrekking uitstellen en het advies van de procureur des Konings vragen. Zo’n onderzoek kan enkele maanden duren. Plan daarom ruim, zeker als uw partner met een visum naar België komt.

Welke Turkse stukken de gemeente vraagt

Voor een partner die in België geboren is, haalt de gemeente de geboorteakte zelf uit de Databank Akten Burgerlijke Stand. Voor een partner die in Turkije geboren is, brengt u de Turkse stukken binnen. De meeste gemeenten vragen er drie.

Het evlenme ehliyet belgesi is een Turks attest dat bevestigt dat niets het huwelijk in de weg staat. U vraagt het aan bij de nüfus müdürlüğü in Turkije of, als u in België woont, bij het Turkse consulaat-generaal in Brussel of Antwerpen. Belgische ambtenaren noemen het soms een attest van geen huwelijksbeletsel. Hoe u dat bij het consulaat regelt, leest u bij het Turkse consulaat in Brussel of Antwerpen.

Apostille en vertaling

Elk Turks stuk krijgt een apostille. Voor een uittreksel van de burgerlijke stand is dat de valilik of kaymakamlık. Een stuk dat het Turkse consulaat in België afgeeft, volgt een eigen regeling; vraag de gemeente of ze daarop een legalisatie verwacht. Daarna volgt de vertaling in het Nederlands. Of uw gemeente een vertaler uit het Belgische register eist of een geapostilleerde vertaling uit Turkije aanvaardt, verschilt. Hoe u dat nagaat, leest u bij beëdigde vertaling in België.

Het meertalige Formül A heeft al Nederlandse of Franse rubrieken. Sommige gemeenten aanvaarden het zonder vertaling, andere vragen toch een vertaling van eventuele aantekeningen. Het verschil met een gewoon uittreksel staat bij de Turkse geboorteakte.

Een eerder huwelijk

Was een van u beiden al eerder getrouwd, dan wil de ambtenaar zien dat dat huwelijk ontbonden is. Een Turkse echtscheiding moet dan in België erkend worden voordat het nieuwe huwelijk kan. De ambtenaar onderzoekt het Turkse vonnis zelf, op basis van een afschrift met kesinleşme şerhi, de apostille en de vertaling. Dat onderzoek kan de aangifte vertragen; begin er dus vroeg aan. Alles daarover staat bij echtscheiding en erkenning.

Op de dag zelf en daarna

Spreekt een van de partners geen Nederlands, dan vragen veel Vlaamse gemeenten een tolk bij de plechtigheid. Vraag na welke eisen uw gemeente aan die tolk stelt. Na het huwelijk stelt de gemeente de huwelijksakte op in de DABS. U kunt daarvan een internationaal, meertalig uittreksel vragen.

Ook in het Turkse register hoort het huwelijk te staan; de Turkse partner zorgt daarvoor. Dat gebeurt via het Turkse consulaat, met het meertalige uittreksel uit de DABS. Pas daarna verandert de burgerlijke staat in het Turkse register, wat later van belang is voor een paspoort of een erfenis. Wilt u ook als wettelijk samenwonenden geregistreerd worden in plaats van te trouwen, weet dan dat het Turkse recht die vorm niet kent en ze niet registreert. Met vragen over uw dossier kunt u terecht op onze contactpagina.