Juridische vertaling van Turkse vonnissen en akten voor België

Uw Belgische advocaat, notaris of de familierechtbank heeft een Turks vonnis, een erfrechtelijk attest of een volmacht nodig in het Nederlands. Bij zulke stukken telt elk woord, want een begrip uit het Turkse recht heeft niet altijd een Belgisch evenbeeld. Hier leest u hoe wij juridische stukken aanpakken en waar u zelf op let.

Welke stukken het vaakst terugkomen

De meeste juridische dossiers komen uit het familierecht en het erfrecht. Denk aan een Turks echtscheidingsvonnis (boşanma kararı), een beslissing over voogdij of omgangsrecht, een attest van erfopvolging (mirasçılık belgesi of veraset ilamı) of een akte van een Turkse notaris. Daarnaast vertalen wij volmachten (vekaletname) voor de verkoop van een woning in Turkije, statuten en uittreksels uit het Turkse handelsregister voor ondernemers, en dagvaardingen of betekeningen.

Elk van die stukken heeft een eigen ontvanger in België. Een vonnis gaat naar de ambtenaar van de burgerlijke stand of de familierechtbank, een erfrechtelijk attest naar een Belgische notaris, en een uittreksel uit het handelsregister soms naar een ondernemingsloket.

Rechtsbegrippen die niet samenvallen

Een letterlijke vertaling kan een lezer op het verkeerde been zetten. Het Turkse rechtsstelsel heeft een andere rechtbankstructuur en andere termen dan het Belgische. Wij vertalen naar het begrip dat een Belgische jurist herkent en zetten de Turkse term erbij als de overeenkomst niet volledig is.

Zo’n keuze staat niet vrij per pagina. In een dossier van twintig bladzijden moet velayet overal hetzelfde woord krijgen, anders vraagt de lezer zich af of het om twee verschillende dingen gaat. Daarom houden wij per dossier een termenlijst bij. Meer over die lijst staat bij onze kwaliteitscontrole.

Ook bedragen en data vragen zorg. Een Turks vonnis vermeldt een onderhoudsbijdrage (nafaka) in Turkse lira, met een datum in de Turkse notatie. Wij nemen bedrag en munt over zoals ze in het vonnis staan en rekenen niets om. De Belgische lezer moet het oorspronkelijke bedrag kunnen terugvinden.

Een Turks vonnis gebruiken in België

Een Turks vonnis werkt in België pas als het erkend is. Het Wetboek van internationaal privaatrecht laat elke Belgische overheid toe een buitenlandse beslissing te erkennen zonder aparte procedure, als de voorwaarden vervuld zijn. Daarvoor vraagt de overheid een afschrift dat aan de voorwaarden van echtheid voldoet, een bewijs dat het vonnis uitvoerbaar of definitief is en, indien nodig, een vertaling.

In de praktijk betekent dat: een eensluidend afschrift van het vonnis met kesinleşme şerhi, de apostille die de adalet komisyonu başkanlığı daarop plaatst, en een vertaling van beide. Werd het vonnis bij verstek gewezen, dan vraagt de Belgische overheid ook het bewijs dat de afwezige partij behoorlijk is opgeroepen. Voor een echtscheiding staat de volledige route bij echtscheiding en erkenning.

Volmachten voor Turkije

Wilt u vanuit België een woning in Turkije verkopen of een erfenis regelen, dan vraagt de Turkse notaris of het kadaster (tapu müdürlüğü) meestal een volmacht. U kunt die bij een Belgische notaris laten opstellen, laten apostilleren bij FOD Buitenlandse Zaken en in het Turks laten vertalen. Vaak is het eenvoudiger de volmacht rechtstreeks bij het Turkse consulaat op te maken, dat in Turkse vorm werkt. Welke weg past, leest u bij het Turkse consulaat in Brussel of Antwerpen.

Wie de vertaling moet maken

Gaat het stuk naar een Belgische rechtbank, dan eist die bijna altijd een vertaler uit het nationaal register van FOD Justitie. Een vertaling uit Turkije past daar zelden. Voor een Belgische notaris of een advocaat die het stuk alleen ter informatie leest, is er meer ruimte. Wij vragen daarom altijd eerst wie de ontvanger is en wat hij precies schrijft. Vertaalt u voor de rechtbank, dan zeggen wij u eerlijk dat u beter een vertaler uit het register kiest.

Stuur bij een juridisch dossier het volledige stuk, ook bijlagen en betekeningsbewijzen. Een vonnis zonder de pagina met de vermelding van kracht van gewijsde is voor een Belgische ambtenaar onvolledig. Wilt u eerst laten nakijken of uw dossier volledig is, gebruik dan het contactformulier.